中国物理学会第十一届理事会第九次常务理事会会议纪要

时  间：2018年7月11日上午

地  点：中国科学院物理研究所M236会议室

出席者：詹文龙  方  忠  朱少平  朱邦芬  叶沿林

        龙桂鲁  吕  力  孙秀冬  朱  星  张  闯 

        张守著  杜江峰  杨亚东  金奎娟  柳卫平

        祝世宁  赵振堂  夏  钶  梁作堂  李建刚（视频）

列席者：谷冬梅  何  伟  胡兴华

主持人：詹文龙  理事长

一、组织建设 1. 换届工作

中国物理学会第十一届理事会将于2019年9月届满，根据章程，届时将召开全国会员代表大会进行换届选举。为了使换届工作顺利开展，常务理事会讨论并通过了换届工作领导小组名单（共7人）：

组 长：詹文龙

成 员：王玉鹏  方 忠  朱少平  朱邦芬  陈和生  龚旗煌

2. 学会议事规则

随着中国科协对学会工作要求的提高以及公众对与物理相关的热点问题的关注，学会面临着越来越大的需求和压力，学会的议事机制需要进行相应的调整。6月7日，学会召开由部分主要领导及工作委员会主任参加的座谈会，剖析学会现状，梳理工作任务。

会议根据学会章程及6月7日座谈会的交流内容，进一步明确了学会各主要任职人员的职责，通过了学会的工作流程，强调了制订年度工作计划的重要性。

3. 各工作委员会报送计划、总结制度

会议听取和审阅了所属8个工作委员会的活动总结和工作计划，并就工作中出现的问题展开了热烈的讨论。会议讨论决定，恢复工作委员会报送年度计划和工作总结制度，以期激发工作委员会的活力，进而促进学会的繁荣发展。

4. 成立评价工作小组

针对我国科技评价体系中存在的各种问题，会议讨论决定，成立一个工作小组，通过报纸、网络、微信公众号、新闻发布会等多种渠道发表中国物理学会关于学术期刊、人才举荐等评价体系的看法。评价工作小组成员包括：詹文龙、朱邦芬、方忠、朱少平、叶沿林、龙桂鲁、吕力、张守著、杜江峰和金奎娟。

5. “秋季会议”组织工作

“秋季会议”作为学会最重要的系列学术交流活动，自创办以来一直由秋季会议组委会和会议承办单位联合承担会议的各项组织工作。为了理顺学会与会议组织各方的关系，优化统筹学会在学术交流、会员服务、分会管理，以及期刊发展等方面的工作，会议决定，在条件成熟时，“秋季会议”的组织工作由学会主导，会议承办单位配合，秋季会议组委会负责学术把关。学会办公室将在方忠副理事长兼秘书长的领导下，逐步完成人员配备、财务管理、会务安排等各项工作。

二、分会、专业委员会 1. 分会、专业委员会的设立标准

会议审议并通过了《中国物理学会分会、专业委员会设立标准》。

为了促进物理相关学科的发展，提高学会的凝聚力，会议认为，对一些发展势头良好、但科学家群体较小的学科，可以考虑成立相应的工作小组，并进行定期审核。

2. 分会、专业委员会的规模及组成

会议重申，学会所属分会、专业委员会委员的人数一般为30人左右，特殊情况，需要报常务理事会审批。

为了缩小物理领域的性别差异，促进建立一个公平、和谐的环境，与国际接轨，会议规定，学会所属分会、专业委员会中的女性委员的比例应不低于10%，达不到该比例的，需要提交情况说明。

3. 分支机构换届

会议审议并通过了低温物理专业委员会的换届报告及名单。同意陈仙辉担任第六届低温物理专业委员会主任，雒建林、封东来、韩秀峰为副主任，程金光为秘书长，委员共计32人。

三、其他事项

为了进一步扩大学会的影响，缅怀在我国物理学事业发展中做出突出贡献的老一辈物理学家，会议讨论并初步确定了举办纪念庆典活动的规范，如：学会各项物理奖命名人的重要生辰纪念（百年、110周年、120周年等），具体情况由常务理事会讨论决定。

2018-2019年度中国物理学会各项物理奖的推荐及评选工作已经启动，会议提醒各位常务理事积极组织推荐本学科、本单位的优秀候选人。

会议初步商定，于2018年10月底或11月初在四川绵阳召开中国物理学会十一届十次常务理事会议。

（学会办公室  撰稿）