中国物理学会2019年秋季学术会议组委会第一次会议纪要

会议时间：2019年3月16日

会议地点：郑州光华大酒店月亮厅

出席人员：

曹俊诚、陈 鸿、陈延峰、冯世平、高喆、韩秀峰、李有泉、刘 杰、刘正猷、隋曼龄、孙秀冬、谭平恒、王慧田、吴晨旭、解士杰、肖连团、薛其坤、颜学庆、袁建民、岳瑞宏、詹明生、张杰、张清明

其他参会人员：

物理学会谷冬梅，大连理工大学蒋雪，兰州大学罗洪刚、苏振博，郑州大学副校长屈凌波、单崇新,以及2019会议筹备组10余名教师和学生。

会议主持：张  杰、薛其坤

会议记录：王进萍

本次会议主要议题包括讨论并修订秋季学术会议章程草案、听取大连理工大学汇报2018秋季会议工作总结、郑州大学汇报2019年秋季会议筹备情况和确定专业分组情况等内容。

一、有关秋季学术会议可持续的思考以及章程修订的建议

《梦想·激情— CPS秋季物理学术会议20年》宣传片播放之后，本届大会召集人张杰作了《关于秋季会议可持续发展的思考》的报告。过去20年，在几代物理人的共同努力下，会议规模由最初的100多人，发展到现在的3500人，未来还将扩展。20年来的秋季会议遵守章程，团结奋进，成果显著。最初拟定的大部分设想已逐步实现，但离梦想之巅尚有距离。“CPS Fall Meeting与APS March Meeting在全球共舞”，还有很长的道路要走。

如何让分会报告的品质和学术水准再上新台阶，是秋季会议面临的新挑战。既要保持秋季会议鼓励学生参会的特色，还要争取物理学家们在秋季会议展示和交流他们最新、最好的研究成果，使秋季会议真正成为高水准的学术会议。

中国从事物理学研究和学习的人数不断增长，国家在物理学相关研究的经费投入更是数量级猛增。面向未来，秋季物理学术会议应该更着力推动中国物理学发展，提升中国物理在世界范围内的学术影响力，肩负中华民族伟大复兴的重任。我们要认真总结经验，注重与时代同步，加强与国际接轨，让秋季会议的学术影响力与品牌吸引力逐年增强。我们要保持秋季会议的优良传统，让一批批有梦想、有激情的年轻物理学家担当组委会委员和召集人的责任，携手推进秋季会议持续壮大。 20 年后的新征程，希望再经过几代物理人的努力，使Fall Meeting 真正成为中国物理的全球优质品 牌，与March Meeting 一起，同为全世界物理学家的年度学术盛会。

为了实现这个目标，秋季会议的章程及相关工作规范在时代发展态势下有必要进行适当修订，活动组织的专业化进程需要加快，秋季会议需要更为规范的制度保障，需要在继续保持学生较低注册费的前提下，通过专业团队的运营管理，提高秋季会议的造血功能，逐步向March Meeting 的professional的运作方式转变。本届召集人张杰建议，接下来几年我们要不断提升19 个专业分会的报告质量和学术水准，让well established scientist愿意到分会场作报告，同时了解其它的跟他同样优秀甚至比他更优秀的科学家他们在做什么。另外，张杰建议中国物理学会办公室组建专业办会团队，全程协助承办方组织会议；秋季会议经费由学会办公室统一管理并独立核算，承办方的会议开支由学会办公室承担，结余金额顺延至下届会议继续使用，财务决算(所有开支)接受组委会监督。

委员们一起讨论了秋季会议章程的修改草案，会后全体组委会成员将作进一步补充与完善，9月份之前完成章程修改。新章程从2020年开始实施。

2019年组委会委员换届选举将按照秋季会议章程规定的方法执行，由现任委员和中国物理学会常务理事提名候选人，在第二次组委会会议上现场投票遴选。

二、2018年会议情况

大连理工大学蒋雪代表承办单位详细介绍了2018年秋季会议情况：网上注册人数3497 人，实际报到人数3487 人。参会单位245 家，参展单位62 家。会议邀请了季向东、戴自海、丁洪和管习文4个大会报告，按专题设19 个分会场，共有809 个口头报告（其中401 个邀请报告），785个张贴报告。会议期间还组织了李建刚院士专场报告会、首届中国物理学期刊专场报告会、国际组织任职专家交流座谈会、全国物理学院院长/系主任联席会、女物理工作者圆桌会议、蔡诗东等离子体物理奖颁奖及20周年纪念活动、高科技企业专场报告会、Cell Press期刊报告会、IOP期刊中国高被引作者颁奖会、中国物理学会秋季学术会议组委会会议、APS科学论文写作报告会、庆祝PRL创刊60周年专场报告会、Nature期刊报告会等各类活动。

大连理工大学对秋季会议高度重视，各学院鼎力支持，承办方在会议宣传、会场保障、会议就餐、住宿安排、志愿者服务、海报展、仪器展等方面的组织工作得到与会委员和参会者的好评。

经验与建议

1. 建立工作组微信群和参会者微信群，专人负责制，提高工作效率；

2. 应增加会议首日的报到通道，以分流人群、缓解压力；

3. 提前与参展商的沟通接洽，确保资金充足；

4. 做好教师和学生志愿者的培训工作，明确各自的任务；

5. 建议进一步优化和改进会议系统。

遇到的问题

1. “民科”的问题：从投稿到现场，一直存在民科的困扰，集中在粒子物理与宇宙学、光物理、计算物理等几个分会，尚未有很好的解决方案；

2. 教室做分会场的不足：主要是没有移动麦克的配备，虽不影响报告人，但对互动交流造成障碍。这可能是大学教室存在的普遍现象；

3. 安排会场的人数问题：注册人数和实际观众人数不成正比，个别会场（半导体、拓扑）经常爆满拥挤。会场应参照会议注册人数+会议报告动态适当调整。

三、2019会议筹备情况

2019年秋季学术会议将于9月19-22日在郑州大学举行。

单崇新代表2019年会议承办单位郑州大学汇报了会议筹备情况。学校对承办会议高度重视，成立了地方组织委员会，落实了大会会场、分会场、会议日程安排、张贴报告和仪器参展区、会议住宿和餐饮、后勤服务等具体方案。为做好会议服务工作,成立了10个会务工作组,实行组长负责制，拟定了详细的会议日程安排。郑州大学表示将借鉴往届办会的成功经验，在注册、现场缴费、会议住宿、交通等方面进一步优化实施。

四、其他议题

1. 组委会在此次会前通过邮件投票的方式已遴选出4个2019年CPS秋季物理学术会议大会邀请报告。报告人包括麻省理工学院李其康教授、中国科学技术大学杜江峰院士、中科院高能所陈和生院士、中科院物理所周兴江研究员。

2. 会议确定会议注册费标准与2018年相同，即学生和中国物理学会会员注册费标准仍为网上支付400元/700元（学生/职工）、现场支付700元/1000元；非会员职工网上支付800元、现场支付1100元。

3. 会议讨论了2019年秋季会议专业分组情况，并确定了每个分会场设立2位召集人。经委员们协商，选出了各分会场的第一召集人。

4. 薛其坤委员提议在秋季会议设立“中美青年论坛分会”，需确立论坛的主要研究领域，拟邀请美国10余位青年学者参会。此项提议需要中国物理学会与美国物理学会相关人员进一步洽谈与推进。

签发人：张 杰
2019年3月16日