中国物理学会秋季会议组委会2018年第二次会议纪要

9月14-16日,中国物理学会2018年秋季学术会议(CPS Fall Meeting 2018)在大连理工大学召开。14日晚,秋季会议组委会在国网辽宁省电力有限公司大连培训中心举行2018年第二次全体会议。曹俊诚、陈鸿、陈曦、陈星秋、陈延峰、丁大军、董宇辉、冯世平、高喆、韩秀峰、贾金锋、林海青、刘杰、刘正猷、罗洪刚、吕力、隋曼龄、孙秀冬、谭平恒、王慧田、王牧、王雪华、吴晨旭、肖连团、解士杰、薛德胜、詹明生、张杰、张清明等32位委员与会;中国物理学会办公室谷冬梅、大连理工大学赵纪军、兰州大学王建波、青岛大学滕冰、郑州大学单崇新,以及郑州大学会议筹备组10余名师生等受邀出席。会议由林海青(召集人)主持,王进萍(秘书)记录。

一、2018年秋季会议组织情况

赵纪军代表2018年会议承办单位介绍会议的前期组织和即时进展情况。本次会议网上注册代表3497人,截至14日17:00实际报到代表3287人,来自252个学术机构和大学。经过各分会场组织的学术审稿,会议共接受4个大会邀请报告、1700个口头报告、892个张贴报告,会议规模和影响力再创新高。本次会议共设19个分会场,并平行举行了“院士专场报告会”、“首届中国物理学期刊专场报告会”、“中国物理学会秋季会议组委会会议”、“全国物理学院院长/系主任联席会”、“国际组织任职专家交流座谈会”、“女物理工作者圆桌会”、“庆祝PRL创刊60周年专场报告会”等学术活动,进一步扩大了“秋季会议”这一学术交流平台的学术影响力和吸引力。

本次会议地方组委会前期筹备工作周到细致、井然有序,克服了安保、住宿、用餐等困难,并在绿色交通、志愿者培训等方面做了充分准备,保证了各项活动的正常展开,特别是会期信息新媒体传播和志愿者服务等方面广受代表们的好评。参会委员对大连理工大学的会议组织工作给予了高度赞赏和衷心感谢。

二、2019年秋季会议筹备计划

单崇新代表2019年会议承办单位介绍会议的前期筹备情况。在郑州大学自上而下的高度重视和全力支持下,目前各方面的准备工作已陆续启动。会议时间确定为9月19-22日,主会场设在郑州大学主校区体育馆,分会场位于主校区基础教学楼内。学校周边酒店约有5000余个标间,地铁沿线也有酒店,能较好地满足大型活动的需求。

三、2019年秋季会议大会邀请报告

2019年会议将安排4个大会邀请报告(一个海外、三个国内),时长均为35(报告)+5(提问)分钟。全体委员将通过电子邮件推荐报告人选,之后投票表决遴选报告人。凡曾在秋季会议上做过报告的,要求间隔时间不少于5年,且2019年报告方向不能与以往雷同。

四、2020年秋季会议申办

为了确定2020年会议的承办单位,组委会听取了两个单位的申办报告。罗洪刚、滕冰分别代表兰州大学和青岛大学详尽介绍了办会条件,表达了强烈的办会意愿,并接受了与会委员对申办条件,如会场、食宿、交通等关键问题的质询。最后,经与会全体委员投票,确定兰州大学为2020年秋季会议的承办单位。

五、秋季会议组委会召集人换届选举

本届会议开幕前,委员们通过电子邮件提名了蔡荣根、丁大军、韩秀峰、詹明生、王雪华和张杰等6位召集人候选人。现场通过两轮无记名投票,选举张杰委员为下一届秋季会议组委会召集人。现任召集人林海青对委员们的辛勤工作和大力支持表示衷心感谢,并预祝秋季会议越办越好。

最后,新当选召集人张杰发言,感谢林海青过去两年对秋季会议投入的大量时间、精力和激情。CPS Fall Meeting自1999年创办至今,历经20年,困难与成绩并存。期待委员们继续携手,将曾有的梦想不断发扬光大,让未来的秋季会议不仅是全国物理学家展示科研成果的平台,更是探讨世界前沿科学问题与国家发展重大需求的平台,成为物理界同仁追求学术卓越的一个大舞台。

六、其他

鉴于本届组委会2019年即将换届,本次会议暂不讨论詹明生委员提出的卸任请求,希望各位委员继续履行委员的职责直到届满。

(供稿人:秋季会议组委会秘书王进萍)
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