2008年度《物理》编辑部工作总结
2008年度编辑部工作目标:继续加强期刊的整体策划,反映前沿,提高质量,扩大宣传,拓展广告市场。在主办单位的大力支持、在编委会的正确指导和协助、在编辑部全体人员的共同努力下,各项工作开展顺利,期刊质量稳步提升。
一、 编辑部主要工作
1、组稿和出版
(1) 加强组稿是提高期刊质量的有效工作方式,据不完全统计,2008年编辑部共发出约稿信600多封,约到稿件150多篇;(2)在编委的支持下,编辑部全年组织策划专题14个,刊登11个;(3)2008年全年发表文章143篇,其中组稿126篇,组稿率达到88%,实现了期刊的高质量出版。
2、编委会的联络和沟通
(1)组织召开京区编委会
2008年1月17日,一年一度京区编委会在中科院物理所召开,这也是第9届编委会成立以来的第一次京区编委会。42名京区编委有35人参加了会议。会议由冯世平主编主持,上届主编阎守胜教授对任期内工作进行了精炼的总结,对新一届编委会提出了希望和建议。会议主要讨论了编辑部2007年度工作,如何进一步提高办刊质量、扩大影响以及2008年应该关注的前沿。其中提议的8个专题在2008年度落实了5个。
(2)正副主编扩大会议
2008年11月3日,在物理所召开正副主编扩大会议。冯世平、刘寄星、吕力、王鼎盛、聂玉昕参加了会议。会议主要讨论了与美国物理学会相关网刊合作事宜,并讨论了近期编辑部工作。
(3)定期与编委联络
为借助编委在各自领域的力量获得更好更多的稿件,编辑部每3—4个月以发信或打电话方式与各编委沟通、交流,获取选题信息。定期联络有效发挥了编委会的作用。 同时,编辑部利用中国物理学会“秋季会议”的机会召开编委会议,增进与外地编委的交流。
3、参加中国科协相关活动
(1)优秀论文推荐
中国科协期刊优秀学术论文评选活动从2003年开始每年举办一次。2008年7月,在中国物理学会部署下,编辑部从2003年1月1日-2007年12月31日之间发表于《物理》的文章中初选出9篇评述文章征求正副主编意见,最后向学会推荐2篇:(1)曾谨言的“量子百年回顾”;(2)常凯、夏建白的“稀磁半导体—自旋和电荷的桥梁”。经评比,曾谨言的文章入选。至此,《物理》已有三篇文章先后获得优秀论文称号。
(2)中国科协精品期刊资助期刊的总结验收和2008年度项目申请
《物理》已连续两年(2006、2007年)获得中国科协精品期刊C类资助。2008年2月,编辑部根据中国科协的要求,参加了2007年度项目总结验收和资助期刊自评议,并申请2008年度资助。在资助期刊自评议环节,《物理》在C类期刊中得分第一,专家评审环节《物理》得分也很靠前。但由于中国科协对C类资助对象进行了调整,仅限于中国科协主管期刊,《物理》没有得到2008年度资助。
4、期刊的宣传和广告
(1)参加大型学术会议
编辑部人员充分利用参加各学术会议机会,增加与科研一线人员的接触,一方面了解国内物理学各领域的研究状况,向专家约稿;另一方面,是做期刊宣传工作。据不完全统计,2008年编辑部人员共参加大型学术会议30人次。编辑部人员在会上发放宣传资料、赠送期刊、与作者和读者交谈,既宣传了期刊,又增进了与作者和读者的情谊,取得了很好的宣传效果。
(2)扩大期刊在高校的影响
①组织物理前沿报告会
高校物理系学生既是《物理》的读者,也是未来作者,是期刊很重要的一个群体。为扩大《物理》在高校的知名度,编辑部于2008年创办了“物理学前沿报告会”,借助报告会的形式宣传《物理》。2008年3月19日和20日下午,在编委陆埮、麦振洪,以及上海交大郑杭、复旦大学金晓峰等大力协助下,编辑部在上海交大和复旦大学成功组织了两场报告会,两所高校物理学院200余名师生参加了报告会。陆埮和麦振洪两位老师分别做了题为“人类认识的宇宙”和“同步辐射及其应用”报告,受到学生的欢迎。报告会取得较理想效果,编辑部将继续在此方面进行实践和探索。
②开辟招生、招聘栏目
为给学生、研究生和研究人员提供深造和就业信息,吸引学生、研究生读者群,编辑部自2008年起开辟“招生招聘”栏目。经过一年的努力,该栏目在读者中产生了一定影响,受到越来越多读者和招聘单位的关注。
③加强“学生园地”栏的组稿
目前,大多数研究生在求学与择业方面都面临着困惑和压力,编辑部在2008年组织了两篇学生园地栏的文章,邀请在学业与科研方面做得较成功的学生撰文,介绍经验和心得。文章发表后,很受学生和导师的好评,网络下载率达400多次,有的导师甚至将文章下载,复印,发给学生阅读和学习。
(3)参加光电展,扩大在企业界的知名度
2008年3月和11月,编辑部分别参加了上海慕尼黑光电展和北京国际激光光电展,这是光电领域较重要的展览。编辑部人员在展会上发放期刊和宣传资料,与展商交流和洽谈,了解企业界厂商情况,宣传期刊,为广告拓展奠定基础。编辑部已连续4年参加展会,提高了期刊在企业界的知名度。
(4)重新设计和制作宣传小册
2008年,编辑部重新设计和制作了《物理》宣传小册,包含第9届编委信息、栏目介绍、投稿指南、最新基本物理常数推荐值简表,以及订阅和广告联系信息等,较全面地展示了《物理》,推动宣传。
5、编辑队伍建设
(1)新进一名编辑
人才队伍建设是办好期刊的基础,2008年,编辑部通过精心选拔,引进一名物理学专业博士毕业生,为期刊的进一步发展储备人才力量。
(2)参加新闻出版署的编辑培训
为加强业务学习,提高编辑业务水平,在繁忙工作之余,编辑部1名人员参加了新闻出版署主办的编辑培训班,学习出版方面的最新政策和要求,加强与同行的交流和学习,拓宽了视野,提高了业务能力。
二、 期刊情况
1、2008年期刊获得的荣誉
经过中国精品科技期刊遴选指标体系综合评价,《物理》被中国科技信息所评选为2008年度中国精品科技期刊。科技信息所收录的物理学科期刊共33种,只有9种期刊获得该项荣誉。
2、获资助情况
继续获得国家自然科学基金委数理学部、中国工程物理研究院的资助。
3、收发稿情况
表1 《物理》2004—2008年收发稿情况
项目 年份 |
收稿 |
录用稿 |
录用率 |
退稿 |
退稿率 |
全年发表 文章数 |
组稿数 |
组稿率 |
2004 |
520 |
224 |
43% |
246 |
38% |
171(130)* |
75 |
43% |
2005 |
602 |
214 |
35% |
336 |
56% |
172(136)* |
118 |
68% |
2006 |
614(其中约稿161) |
251 |
41% |
339 |
55% |
197(117)
* |
155 |
78% |
2007 |
523(其中约稿144) |
181 |
35% |
342 |
65% |
177(98)* |
142 |
80% |
2008 |
623(其中约稿164) |
181 |
29% |
442 |
71% |
143 |
126 |
88% |
*括号里是小栏目文章的数量
为保证文章质量,坚持宁缺毋滥原则,2008年期刊页码从80页减少到72页,发表文章数量有所减少。但是,发表文章的组稿率逐年提高,2008年已经接近90%。
4、期刊评估数据
2007年,国际六大检索系统中有四个收录《物理》,即美国《化学文摘》( CA ),英国《科学文摘》( SA ),苏联《文摘杂志》和日本《科技文献速报》。国内中国期刊网、万方数据、中国科技信息所、北大图书馆核心期刊书目等收录《物理》,据中国科技信息研究所2008年10月公布的结果,《物理》2007年度被引频次448次,影响因子0.254,有所下降。其中海外论文比例的降低与“研究快讯”栏文章数量的减少有关。
表2 《物理》期刊评估数据
指标 年份 |
总被引次数 |
名次* |
影响因子 |
名次* |
海外论文数 |
基金和资助 论文数 |
2003 |
388 |
12 |
0.295 |
19 |
5% |
57% |
2004 |
454 |
11 |
0.28 |
23 |
5% |
62% |
2005 |
427 |
13 |
0.283 |
24 |
14% |
54% |
2006 |
490 |
14 |
0.312 |
24 |
22% |
73% |
2007 |
448 |
19 |
0.254 |
28 |
8% |
71% |
*指在收录的33种物理类期刊中的名次
5、主要栏目发表文章的情况
表3 各主要栏目发表文章情况一览
栏目 年份 |
专 题 |
特约专稿 |
评述 |
研究快讯 |
前沿进展 |
2004 |
3 |
7 |
18 |
30 |
36 |
2005 |
12 |
7 |
17 |
30 |
27 |
2006 |
11 |
8 |
21 |
47 |
33 |
2007 |
10 |
10 |
22 |
22 |
19 |
2008 |
11 |
1 |
7 |
13 |
12 |
由于2008年专题文章数量比较多,有的评述文章列入了专题,所以评述栏目和前沿进展栏目文章有所减少。
6、期刊的亮点
2008年,《物理》刊登了不少有特色的专题和好文章,成为期刊的亮点。简要举例如下(因篇幅有限,未完全列出)。
(1)紧跟前沿和国内、国际大事的专题
2008年《物理》共刊登专题11个,共69篇文章(2007年共55篇),分别是:(1)斑图中的物理学;(2)光学前沿专题;(3)“三·八”国际妇女节专题;(4)纪念吴大猷先生诞辰百年;(5)中国科学院理论物理研究所建所30周年;(6)中国科学院物理研究所成立80周年;(7)物理学与体育;(8)中国科学技术大学物理50年;(9)空间的物理学专题(I、II);(10)固态阴极射线发光专题;(11)纪念望远镜发明400周年。
今年专题特点如下:(1)紧跟国内、国际大事,如“物理学与体育”、“空间的物理学”、“纪念望远镜发明400周年”分别与奥运、嫦娥工程和国际天文年等大事紧密结合;(2)专题文章质量较高,“物理学与体育”、“空间的物理学”、“纪念望远镜发明400周年”等专题学术性和可读性兼顾,反响很好。
(2)高水平的评述文章
* 沈顺清:自旋电子学和自旋流(第1期,网络点击568次);
* 闵乃本等:介电体超晶格的研究(第1期,网络点击609次);
* 张闯:国际粒子加速器的前沿(第5期,网络点击693次);
* 王乃彦:激光核物理(第9期,网络点击486次);
* 阎守胜:趣谈球类运动的物理(第7期,网络点击832次);
* 孙其诚等:泡沫物理学史拾萃(第7期,网络点击790次);
* 空间的物理学专题(8篇文章,第9期)
* 李政道:以天之语 解物之道(第12期,网络点击691次)
* 苏定强:望远镜和天文学—400年的回顾与展望(第12期,网络点击239次)
(3)高质量的物理学史和物理学家文章
* 郝柏林先生:“朗道百年”(第9期,网络全文下载达到1153次);
* 王龙等:我国磁约束聚变研究的早期历史(第1期,网络点击397次),CT-6和CT-6B的历史(第7期,网络点击582次)
* 编辑部王进萍的人物访谈:访谈冯端先生(第4期,网络点击657次),访2008年诺贝尔物理学家得主(第11期,网络点击180次)
(4)独具特色的物理学咬文嚼字栏目,全年发表12篇文章,受到广大读者尤其是学生的欢迎,平均每篇网络下载300次以上。
(5)科学基金栏目,基金委数理学部物理I、II处的基金综述,网络全文下载达到1500多次以上。
(6)学生园地,物理新闻和动态,书评和书讯、招生招聘等栏目有效的丰富了期刊的内容。
7、期刊的网络访问和文章下载情况
《物理》杂志网站自2004年10月开通,2005年访问量约3000人次/月,2007年访问量15000人次/月,2008年增加到25000人次/月,呈现出持续上升趋势。2009年1月8日统计结果,2008年度摘要点击率达到192886次,文章全文下载数为154898,分别为1.6万次/月、1.3万篇/月。
8、期刊发行和广告
期刊发行量基本稳定在2100—2200份,每年略有下降(约100份/年)。尽管在有关高校设立了发行联络人,但从实施情况看,对发行的促进不大,也许,拓展电子版发行是有效补充和趋势。
2008年,广告工作比2007年有所进展,期刊在企业界知名度有所提升,广告客户在原有的17家新增了4家,其中,海外广告增加1个。广告营业额增加约20%。
四、存在的问题
1、好的评述文章仍然不够多;
2、经费仍是大问题,一方面获得相关部门资助依然很困难,另一方面广告业务受经济大环境影响较大,不稳定;
3、期刊发行仍是个难点;
4、网刊建设还要加大力度。
五、下一步计划
1、继续充分发挥编委会的作用,组织和发表更多更好的文章和专题,关注前沿,关注交叉学科;
2、重视并加强审稿人或编委、编辑在作者文章写作过程中的作用,协助作者完成符合期刊风格的文章,坚持和培养期刊风格;
3、依托海外编委的力量,进一步加强对海外物理学界华人优秀科研工作的介绍,扩大期刊在海外的影响;
4、借鉴国外期刊经验,完善期刊网站,在电子刊建设方面有所突破;
5、持续加强期刊宣传,继续组织物理前沿报告会;
6、在经济危机的大环境下,努力稳定广告业务。