中国物理学会第八届理事会第六次常务理事会议于2004年11月23日在中科院物理所召开。出席会议的有：理事长杨国桢，副理事长王乃彦、张泽、陈和生、顾秉林，秘书长王恩哥，以及常务理事王牧、龙桂鲁、吴令安、张杰、张焕乔、杨展如、陆果、龚旗煌、鲁公儒、詹文龙。阎守胜、朱化南、胡升华、周筱冰及谷冬梅列席会议。会议由顾秉林主持。
　　1．"2005-世界物理年"
"世界物理年"受到各级领导部门的高度重视。张泽通报，中国科协主席周光召在"中国科协2004年学术年会"上指示，一定要办好"世界物理年"。
　　会议决定，12月28日组织召开新闻发布会，作为"世界物理年"各项活动全面启动的标志，通过新闻媒体使全社会关注和了解"世界物理年"。
　　"世界物理年"大型报告会的时间定为2005年6月3日，地点在北京。10月15日，已向拟邀请报告人分别发出邀请，请他们出席会议并做报告，已得到部分反馈意见，邀请报告人的最后人选有待进一步商定。
　　朱化南通报宣传海报的进展。第一套海报的上半部分以"世界物理年"国际上通用海报为基础，下半部分加入了IUPAP对"物理学"的定义，为了更好地突出效果，会议建议，适当缩减"物理学"定义的字数，并在底色、文字颜色等方面进行调整。针对第二套海报在人物、图片选定等方面的问题，会议决定，会后召开专门会议讨论，在年底的新闻发布会上提供第一套海报及第二套海报每篇第一张样张。会议决定两套海报署名为，主办单位中国物理学会，支持部门依次为中国科协、科技部、教育部、中国科学院、国家自然科学基金委。会议确认了专家对"世界物理年"海报公众有奖征集项目评选结果，共评选出获奖作品10项，其中一等奖空缺、二等奖2项、三等奖4项、纪念奖4项。
　　胡升华通报了10月28日专家对参加"世界物理年-向公众推荐科普丛书"活动书目的评选结果。共收到国内17家出版社推荐的71种图书，其中35种图书入选推荐名单，11种图书未获推荐，其他25种图书因未寄样书而缓评。计划于2005年夏天在国内几个大的书城组织图书联展活动。
　　谷冬梅通报：（1）"世界物理年"纪念品已经制作完成，制作费约10万元，由物理所宏理公司垫付，目前已售出约7000元的纪念品。
　　　　　　　　（2）原计划的"致全国物理学工作者的一封信"改写为"新年贺词"，请常务理事在12月中旬前提出修改意见或建议，它将作为"世界物理年"宣传材料之一在新闻发布会上散发，并在《物理》杂志2005年第1期刊出。
　　将由吴令安将中国物理学会"世界物理年"活动方案翻译成英文，以便国际交流。
　　2．分支机构
　　（1）阎守胜通报了八届一次物理名词委员会会议情况。会议于10月12日在物理所召开，各位到会委员积极热情地讨论了名词委员会的工作，认为应该每半年开一次会审定新名词，决定于近期在《物理》杂志上刊登一则通告，呼吁大家关注物理名词的工作。会议决定，力争在本届委员会届满前组织出版一本物理名词方面的书。
　　（2）陆果通报了中学生物理竞赛方面的情况。近几个月来，竞赛委员会频繁接到举报信，反映竞赛过程中出现的违规现象，为避免人为因素的干扰，强化制度性，竞赛委员会经过认真讨论，起草了"全国中学生物理竞赛章程"（修改版）、"全国中学生物理竞赛委员会常务委员会对群众来信处理程序的规定"及"关于选拔我国参加国际物理奥林匹克竞赛和亚洲物理奥林匹克竞赛代表队的办法"。竞赛委员会决定，2008-2011年及2012-2015年国际物理奥林匹克竞赛的培训工作分别由北京大学、浙江大学负责。常务理事会原则上通过了以上"章程"、"规定"及"办法"，各位常务理事在会后一个星期内可以继续提出修改意见，之后将在学会网站公布，发送各地方物理学会，并报中国科协备案。会议同意喀兴林、夏学江本人提出的退出竞赛委员会。
　　（3）杨展如通报了咨询委员会决定向中国科协推荐清华大学范守善和中科院理论物理所虞跃为联合国咨商工作后备队人选。考虑到女性工作的重要性，会议决定增补推荐吴令安为该后备队人选。
　　（4）吴令安通报了9月19日在山西太原召开女性工作委员会扩大会议的情况。会议受到参会女性，尤其是年轻女性的广泛关注，来自美国加州大学伯克利分校的乔瑞宇教授等男性物理学者也参加了会议。根据会议讨论的热点问题，11月12日又在物理所召开小型会议，起草了向国家自然科学基金委的建议书-"关于在国家自然科学基金项目中保证女性基本比例的提议"。会议认为这一想法很好，但建议书应该在充分调查研究的基础上，具有可操作性。
　　（5）谷冬梅通报了10月18日在重庆召开首届地方物理学会秘书长会议的情况。全国31个省、市、自治区物理学会中的27个均派秘书长或代表参加了会议，聂玉昕、吴祖仁也出席了会议。会上介绍了"世界物理年"背景、中国物理学会的活动方案，并对参与全球性活动"物理照耀世界"进行了动员和部署。会议还听取了各位代表对会费收取工作的意见和建议。
　　（6）会议讨论并通过了电子显微镜分会、波谱专业委员会的换届报告及换届名单。同意丁明孝担任电子显微镜分会第七届委员会主任、洪茂椿担任波谱专业委员会第十三届委员会主任。针对一些分支机构设立名誉主任，副主任或委员人数过多等问题，会议决定，在下一次常务理事会上讨论制定对分支机构设置的具体意见。
　　（7）关于是否同意成立"生物医学物理专业委员会"的问题，与会的15名常务理事进行投票，结果以12票反对、3票同意的结果否决了这项议案。
　　3．秋季会议
张杰通报了2004年秋季学术会议及组委会会议情况。今年的秋季会议于9月18-20日在山西太原市召开，得到山西省及太原市有关部门的大力支持，规模超过了以往各届，参会人员近600人，收到论文450篇。规模的不断扩大说明秋季会议的影响越来越大，但是，考虑到会议组织工作及效果，组委会决定，会议规模应限制在800人以内，今后应加强对来稿的审查以提高学术水平，会议地点应尽量选择在高校校内，以便更多的学生参加。为配合"世界物理年"，明年的秋季会议将安排大会邀请报告，使其成为"物理年"系列纪念活动之一。组委会决定，2006年秋季学术会议在北京清华大学举行。
　　4．国际组织
　　吴令安通报了10月份赴越南河内代表中国物理学会参加AAPPS换届会议的情况。会议选举产生新一届理事会理事14人，中国物理学会推荐的顾秉林、张杰入选新理事，中国台湾中央研究院郑天佐以7:6的微弱优势胜出日本Kanazawa技术学院Kunio Tada，当选AAPPS主席。新一届理事会第一次理事会议将于明年1月在台湾高雄召开，同期举行的还有"世界物理年-亚太地区物理学会高端会议"。下一届亚太物理学会议及AAPPS换届会将于2007年8月在韩国召开。常务理事会强调，今后应重视和加强中国物理学会在AAPPS中的影响和活动力度。
　　会议在讨论2005年向IUPAP推荐第25届专业委员会候选人事宜时决定：（1）继续推荐上届委员聂玉昕、马宇倩、吕力、金晓峰、王恩哥、沈文庆、罗星凯、张杰、张元仲分别连任C2、C4、C5、C9、C10、C12、C14、C17、C19专业委员会委员；（2）推荐向涛、陈和生、朱少平分别为C3、C11、C20专业委员会候选委员；（3）由原子与分子物理专业委员会、等离子体物理分会分别推荐一人为C15、C16专业委员会候选委员。
　　谷冬梅通报，中国科协已批准了2004年IUPAP、AAPPS国际组织会费的申请。
　　5．2004-2005年度五项物理奖及周培源物理奖申报情况
截止到8月底，胡刚复物理奖秘书处没有收到推荐书，饶毓泰、叶企孙、吴有训、王淦昌物理奖秘书处各收到推荐项目3项，目前正在通讯评议阶段。计划在2005年初组织五项物理奖评选委员会会议。
　　截止到10月底，学会办公室收到周培源物理奖申报项目1项。
　　6．学会办公室
　　（1）已发展团体会员12个，其中有效团体会员8个，自上次常务理事会以来发展团体会员1个-北京大学物理学院，收缴团体会费1万元；已收到个人会员登记表200份，收缴个人会费22930元，发放会员证169个，已经向发证会员开通了免费浏览《物理》网刊的服务。
　　（2）9月23日向中国科协上报2004年度择优支持基础性高科技学术期刊专项资助经费申请10项，经专家评审，《中国物理》、《物理》、《物理学进展》及《电子显微学报》分别获得资助3万元；另外，《大学物理》、《化学物理学报》及《原子与分子物理学报》分别获得中国科协自然科学基础性、学术性期刊编辑部办公设备费各2万元。
　　（3）11月9日，经中国科协推荐，上报民政部全国先进民间组织推荐材料。中国物理学会是中国科协推荐的唯一一个全国性学会。
　　（4）11月17日，中国物理学会参加编纂《中国科学技术专家传略·理学编·物理卷2》获得优秀卷奖及3个单项篇目奖。
会议决定，第八届理事会第七次常务理事会议在明年2月22日或2月24日召开。