中国物理学会第八届理事会第五次常务理事会议于2004年8月27日在中科院物理所召开。理事长杨国桢，副理事长陈和生、顾秉林，秘书长王恩哥，以及常务理事吴令安、张杰、张焕乔、杨展如、沈文庆、苏肇冰、陆果、侯建国、龚旗煌、谢诒成、鲁公儒出席了会议；副秘书长谷冬梅、周筱冰，中科院物理所朱化南，中科院自然科学史所戴念祖，中科院理论物理所刘寄星，北大物理学院秦克诚，教学委员会副主任吴祖仁，以及《物理》编辑部古丽亚列席了会议。会议由杨国桢理事长主持。
　　1. "2005-世界物理年"
　　6月10日，联合国大会通过了2005年为"国际物理年"的决议。自此之后，学会可以采用含有"国际物理年"字样的新标识开展相关的纪念活动。
　　这一事件得到中国科协的高度重视，"世界物理年"已被列为中国科协2005年的工作重点，科协愿意出面并由物理学会组织一些重大的纪念活动。为此，科协将向财政部申请专款。
　　杨国桢通报了开展活动所需经费的考虑，来源主要有三个方面：（1）中国科协等上级领导单位的支持，希望达到30-50万元；（2）动用部分学会学术交流基金；（3）争取有关科研单位和大学的赞助。已经向科协、科技部、教育部、中科院及国家自然科学基金委等部门提出申请，部分经费已经落实。
　　两个相关的重要学术活动：其一是2005年6月的"世界物理年"专题论坛，拟邀请周光召、路甬祥、陈至立、陈佳洱、杨振宁、李政道等著名物理学家和高层领导人做报告；其二是在中国科协2005年学术年会分会场举行"物理与交叉科学专题研讨会"，拟邀请生物、化学等非物理领域的科学家谈物理，该研讨会由学术交流委员会负责。
　　谢诒成、朱化南等介绍了宣传海报的设计构想，展示了样板，并提出操作中遇到的一些问题。经讨论，会议决定第一套海报（1幅）采用汉化了的国际海报；第二套海报的主题为"推动人类文明与进步的物理学"；两套海报最迟于2005年2月底前完成。
有关"丛书"推荐情况也有了新的进展。目前，已有17家出版社推荐70种图书，经专家评选，大部分图书入选推荐"丛书"。会议认为，应继续扩大推荐范围，但审查应更加严格以确保质量。会议决定，由苏肇冰、聂玉昕负责"丛书"及海报的最后检验工作。
王恩哥通报了纪念品的制作情况。纪念品的种类包括直尺、圆珠笔、签字笔、铅笔、雨伞、瓷杯、手表、太阳帽、钥匙扣，已委托北京紫红兰贸易有限公司制作，将于9月15日制作完成。
　　会议决定，组织参加国际性纪念活动"Physics enlightens the world"（时间：2005年4月18日），以及"世界物理年"夏令营活动由教学委员会负责，提出方案后，在下一次常务理事会上讨论。
　　2005年，学会将组团参加在南非举行的"物理学与可持续发展世界大会"暨IUPAP换届大会，以及欧洲物理学会在瑞士举行的"超越爱因斯坦-21世纪物理学"等系列庆祝活动。代表团成员名单将于今年年底确定。
　　国家邮政局已经批准在2005年印发"世界物理年"邮资封，并负责组织设计、发行等工作。
　　继续征求对"2005-世界物理年--中国物理学会致全国物理工作者的一封信"的修改意见，截止日期为9月中旬。
　　2. 出版工作委员会
　　7月20日，出版工作委员会在京组织召开了为期一天的会议。12名出版委委员出席了会议。与会者交流了办刊经验，讨论了物理学期刊在防止和调查科学不端行为方面应起的作用以及期刊系列化进程等事宜。
　　经过几年的努力，终于与国家科技图书文献中心（NSTL）签署协议，为全国87个大学及科研单位以4折的优惠价格集团购买APS、AIP、AIP CP及MAIK的全文数据库。NSTL为每个购买单位补贴2.5万元。该协议两年有效。计划在2005年增加西部地区等少数高校参加集团购买。
　　最近，荷兰Elsevier出版社一位高级出版编辑主动与我们联系，愿意在翻译和影印出版以及图书销售等方面开展合作，聂玉昕已经通过email与他们建立了联系。
　　3. 科普工作委员会
　　5月16日，谢诒成、谷冬梅等5人携带展图、演示教具及宣传活页等参加了在北京朝阳公园举行的"科技周"活动。这是科技部、中宣部和中国科协联合主办的第三届"科技周"宣传活动。本次活动由北京市科协具体承办。由于适逢下雨，游人不多，但还是收到了一定的宣传效果。
　　谢诒成通报了今年8月组织参加中国科协"走向2049"全国公众科学素质大赛题目设计工作的情况。
　　4. 女性工作委员会
　　7月19日，吴令安、谢诒成、王敏等如约与中国科协副主席韦钰会面。在一个多小时的会见中，韦钰认真听取了吴令安等人的汇报，表示非常支持为改善女物理工作者现状而开展的各项工作。
　　5. 2004年秋季学术会议
　　张杰通报了会议筹备情况。会议将于9月18-20日在太原如期举行，今年将邀请4位国内外知名物理学家分别在暗能量、引力波、量子光学等领域做大会邀请报告。预计参会人数在500人以上。
　　6. 国际交往
　　5月17日，杨国桢、王乃彦、张泽、聂玉昕及谷冬梅会见了来访的德国物理学会（GPS）主席Urban教授，双方各自通报了"世界物理年"的活动方案、就如何加强今后两会间的合作交换了意见、签署了中国物理学会翻译德国物理学会赠书"Memorandum on Physics"的协议。该书的翻译工作由王乃彦负责，目前进展顺利，已经得到国家自然科学基金委15万元的专款资助。
　　7月28日，以越南物理学会副主席Nguyen Chau教授为团长的5人代表团访问了中国物理学会，杨国桢，聂玉昕、吴令安、谷冬梅等人出席了见面会。亚太物理学会联合会全体大会(AAPPS OGM)及第9届亚太物理会议（9APPC）将于10月24-31日在越南河内举行。作为东道主，越南客人盛情邀请中国同行参加。中国物理学会将推荐顾秉林（连任）、张杰为AAPPS新一届理事会理事，并推荐陈和生、解思深、葛墨林等作邀请报告。
　　8月12日，杨国桢，聂玉昕、张杰及谷冬梅在中科院物理所会见了日本物理学会（JPS）常务理事Takabe教授。双方就两会今后的合作，以及AAPPS今后的发展等问题交换了意见。JPS已经起草了一份合作协议，在征求意见后将于近期签署生效。中国物理学会（CPS）针对AAPPS设立总部一事提出三点意见：（1）设立一个相对稳定的处所有利于AAPPS今后的发展，CPS表示赞同，但是，设立总部不如设立一个秘书处更符合AAPPS章程；（2）秘书处的地点如果设在日本，应该选择象东京、大坂那样交通便利的大城市；（3）按照章程，此事应征得所有AAPPS理事国家或地区的同意。
　　7. 分支机构
会议审议并通过了表面与界面物理、原子分子物理专业委员会换届人员名单，同意侯晓远为表面与界面物理专业委员会第四届委员会主任委员、同意李家明继续担任原子分子物理专业委员会第六届委员会主任委员。
关于是否成立生物医学物理专业委员会的议题，将在下一次常务理事会上以无记名投票的形式做出决定。
　　8. 会员发展
到目前为止，已收到新的会员登记表31份，收缴会费6500元，发放会员证7个。建议各分支机构继续按学会的有关规定收缴会费，常务理事会暂不讨论青海、云南等地方物理学会关于减免会费的申请报告。
　　9. 学会办公室
　　（1）6月23日，上报中国科协2005年度对外交流合作计划3项；7月9日，上报中国科协2004年度科普资助项目申请书2份；7月26日，上报中国科协《学科发展蓝皮书-2004卷》材料-成果篇4篇及纪要篇1篇；7月26日，向中国科协推荐第二届中国科协期刊优秀学术论文候选论文5篇；7月27日，向中国科协推荐第三届国家期刊奖候选期刊3个。
　　（2）6月1日，向欧莱雅-联合国教科文组织女科学家杰出成就奖评选委员会推荐清华大学朱静教授参评2005年度欧莱雅-联合国教科文组织女科学家杰出成就奖。
　　最后，会议商定下一次常务理事会在今年11月底左右召开。