中国物理学会第八届理事会第四次常务理事会议于2004年5月8日在中科院物理所召开。出席会议的有：理事长杨国桢，副理事长王乃彦、张泽、陈和生，秘书长王恩哥，以及常务理事龙桂鲁、吴令安、张焕乔、杨展如、陆果、聂玉昕、龚旗煌、谢诒成、鲁公儒。中科院自然科学史所戴念祖，中科院理论物理所吴岳良，北京应用物理与计算数学所朱少平，《物理通报》编辑部吴祖仁，《物理》编辑部古丽亚，副秘书长周筱冰、谷冬梅，以及学会办公室张松岭列席了会议。会议由王乃彦副理事长主持。
　　1. 会议通报了"2005-世界物理年"筹备活动的进展，并就相关议题进行了讨论：
　　（1）王恩哥介绍了今年3月份赴加拿大蒙特利尔参加第二届"世界物理年"国际筹备会议的情况。该会议吸引了来自31个国家（地区）的70多名代表，代表们在发言中介绍了本国"物理年"的活动计划，其中包括大规模的国际性活动，如："激光照耀世界"、"找寻物理天才"等。王恩哥建议，中国物理学会应积极参加一些国际性的纪念活动，增进与国际物理社会交流的机会，得到大家的一致认可。
　　（2）关于"纪念丛书"联合出版计划，自今年2月底向全国65家出版社发出通知以来，目前只收到5家出版社报来的21种图书申请。已出版的图书质量不错，作为"良师益友"，将它们推荐给公众，一定会收到良好的社会效益。为了扩大影响，会议认为，应该进一步扩大推荐图书的范围。
　　（4）会议决定，明年6月初在清华大学召开"高层纪念论坛"，邀请华裔诺贝尔物理学奖得主及我国资深物理学家做报告。该论坛拟与彭桓武先生90寿辰纪念会、八届二次理事会，以及五项物理奖颁奖会同时举行，为期两天。
　　（5）在古丽亚、戴念祖介绍了关于宣传海报的设想后，会议讨论决定，制作两套海报，主题为"物理学与社会进步"，在网上征集设计方案。第一套一张，内容通俗易懂，印制数在万张以上，发放至各省市自治区的大中学校及公共场所；第二套数十张，分专题设计、制作，如国际著名物理学家系列、20世纪重大物理成就系列、我国两弹一星功勋、女物理学家系列等等。
　　（6）会议决定，向国家邮政总局申请，发行一枚"世界物理年"纪念邮票。
　　2. 关于个人会员会费的收缴工作，会议就有关问题进行了认真讨论。
会议一致认为，收缴会费的工作势在必行。为了狠抓贯彻落实，会议决定，各分支机构（包括各工作委员会，各地方物理学会，各分会、专业委员会）要立即着手对所属个人会员收缴会费，并于今年第3季度内按规定的比例上缴中国物理学会。若第3季度上缴会费有困难的，可推迟到今年第4季度，但必须征得学会办公室同意。对已得到中国物理学会关于减免会员会费批复的分支机构，按批复的标准执行。常务理事的会费由学会办公室直接收取。
　　会议认真审议了内蒙古自治区物理学会、新疆维吾尔自治区物理学会关于减免会员会费的申请报告，考虑到我国东西部地区经济发展的不均衡，会议决定，同意对内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区物理学会发展的会员会费减半，上缴中国物理学会的比例也同时减半，上缴时间与其他分支机构相同。
　　3. 谷冬梅通报了2004年秋季学术会议的筹备情况。
　　2004年秋季学术会议定于9月17-20日在山西太原举行，会议将邀请于渌等5位海内外知名学者作大会报告，并设15个分会场进行分组交流。
　　明年的秋季会议将在湖北武汉举行。为迎接"世界物理年"，会议将特邀一名大会报告人，并组织一个专题分会场。
　　4. 杨展如通报了咨询委员会年会的情况。
　　该年会于3月20日在北师大低能所举行。这是八届咨委会第一次会议，共有13名委员到会。邵力勤委员首先作了题为"新材料发展动向"的报告；随后，委员们针对本年度的活动计划展开了讨论；最后，谷冬梅代表中国物理学会向各位委员颁发了聘书。
　　5. 聂玉昕通报英国物理学会出版社（IOPP）代表团来访情况。
　　3月17日，IOPP副社长Ken Lillywhite等一行四人访问了中国物理学会，杨国桢、聂玉昕、吴令安及谷冬梅在中科院物理所接待了他们。双方针对英方提出的三点合作意向交换了意见。这三点合作意向是：（1）双方联合创办一个新的、高质量的学术刊物；（2）中方翻译出版中文版的《Physics World》；（3）中方制作IOPP镜象网站。
　　6. 会议讨论通过了《物理学报》、《中国物理》提出的增加中科院理论物理所于渌研究员为《物理学报》、《中国物理》副主编的申请。
　　7. 会议讨论决定，推荐清华大学朱静教授参加2005年度欧莱雅女科学家杰出成就奖的评选。中国物理学会曾于2002年成功地推荐中科院物理所李方华研究员获得2003年度欧莱雅女科学家杰出成就奖。
　　8. 谷冬梅简要通报了学会办公室近期工作：
　　（1）今年2月份，正式启动了2004-2005年度五项物理奖及周培源物理奖的评选工作。
　　（2）经中国科协和民政部批准，正式成立了等离子体物理分会，3月份在民政部领取了登记证书。至此，中国物理学会的分会专业委员会共有28个。
　　（3）通过调研，专家们大都支持在中国物理学会设立一个生物医学物理方面的专业委员会。会议讨论决定，原则上同意成立一个相关学科的专业委员会，待下次常务理事会确定专业委员会名称后，报中国科协审批。
　　（4）第9届亚太物理会议（APPC）将于2004年10月25-31日在越南河内召开，报名截止日期为5月15日。
　　（5）第25届IUPAP全体大会将于2005年10月31日-11月2日在南非举
行，中国物理学会应组团参加，并推荐专业委员会委员若干名。
　　（6）3月中旬，完成了学会中英文简介的制作工作，印制1500册，已发送到地方物理学会，分会、专业委员会及团体会员单位等。
　　（7）4月初，向中国科协推荐中科院物理所软物质物理实验室（王鹏业负责）申请2004年度国家自然科学基金委创新研究群体。经中国科协组织专家评审，该群体在向基金委推荐的15个群体中排名第一。
　　（8）为纪念李政道、杨振宁获得诺贝尔物理奖50周年，会议决定向国家邮政总局申请在2007年发行一套邮票。
　　会上散发了学会办公室起草的《"2005-世界物理年"--中国物理学会致全国物理工作者的一封信》征求意见，该信将于八届五次常务理事会议后发送到全国物理工作者手中。
　　会议初步商定，八届五次常务理事会议于今年8月下旬在北京或9月份在山西太原与秋季会议同时召开。

中国物理学会办公室
2004年5月20日