2007年10月10日下午，杨国桢理事长在中科院物理所召集有关人员就2008年在京组织“Physical Review Letters”成立50周年庆祝活动一事进行了协商。出席会议的还有：前理事长陈佳洱，副理事长张闯，秘书长王玉鹏，常务理事王恩哥，以及学会办公室谷冬梅。

会议商定，该庆祝活动的筹备工作由王恩哥具体负责，学会办公室做好配合工作。时间初步定在2008年7月8日的下午；活动由2小时左右的报告会和晚宴组成；规模为40-50人。

一系列相关事宜待会后杨国桢理事长与PRL主编Gene Sprouse沟通后作最后决定。