《中国物理快报》编辑部2012年工作总结


    《中国物理快报》创刊于1984年,为英文版月刊。坚持国际快报类刊物的选稿原则,强调研究成果的首创性和推动其他研究的重要性。内容包括: 理论物理,核物理,原子与分子物理,电、磁、声、光、热、力学及其应用,流体,等离子体物理,固体物理,地球物理,天体物理,以及交叉学科等。
    快报自创刊以来,得到中国科协、中国科学院和国家自然科学基金委的大力支持,特别是2012年荣获中国科协“优秀国际科技期刊二等奖”。现汇报如下。


一、建好网站

    自2001年起,快报就开始筹建自己的网站,2003年基本完成。自创刊以来的所有文章已全部上网,目前向国内免费开放。2007年进行了网站升级。2012年重建了网站和投稿审稿系统。
    1. 使快报网站进入中国物理学会期刊网平台,与《物理学报》、《中国物理B》、《物理》共同形成一个平台,审稿人员库共享,投稿系统共享,同时可看到同一作者在平台刊物中的投稿记录,有效地促进刊物内容质量的提高。
    2. 不仅网页焕然一新,而且对93%的参考文献实现了“精确”链接。“精确”的意思是:自编程序,对所有参考文献进行查错纠正,对其链接进行解析,达到高精度正确链接的目的。
    3. 采用国际通用编码UTF8(原为GB2312),能够正确显示阿拉伯国家人名等特殊内容,使网站更专业化。
    4. 提高期刊电子版(PDF文件格式)的显示质量。2008年底,改变期刊里图的图像格式,从原来的位图格式改为矢量格式。自2010年起,从灰度改为彩色,出版物图像的清晰度显著提高。改进字体文件,使图中的文字形式与正文中的一致,提高了易读性。
    5. 自2009年起增加期刊电子版的内、外链接,自2010年起建立书签,方便读者迅速准确地找到文中所引用的方程、图、表;读者点击正文后的参考文献超链接,即可轻松链接到参考文献所在网页,方便了文献查询。
    6. 2009年底,为正文中的参考文献编号,建立弹出菜单显示具体内容,这样,读者无需翻阅文章后的参考文献,只需将鼠标放在相应位置,正文所引用的参考文献便会自动在弹出菜单里显示,此操作目前在国内和国际科技期刊的PDF格式文件中还未见使用,极大地方便了参考文献的查阅,保持了读者阅读时的流畅性。
    2012年,本刊编辑部网站全文下载超过82万篇次。快报与英国物理学会出版社(IOPP)合作多年,英方负责本刊的海外发行、文字修改、英方网站制作等。目前,本刊的国外用户有2566个学术机构,全文下载201643篇次/年。国内外两个网站全文下载超过100万次,遍布全球绝大部分国家/地区。


二、提高高端论文比例,提高刊物的影响因子

    提高高端论文的比例,是快报发展中遇到的一个重要的瓶颈问题,也是本刊真正走向国际的标准之一。
    过去许多年,本刊曾发表许多高引用文章和诺贝尔奖得主文章。根据WEB OF SCIENCE,截至2013年3月12日,本刊被引用大于100次的文章有11篇,大于50次49篇;诺贝尔奖得主发表的文章8篇。这些文章均产生了良好的影响。
    尽管如此,为增加高端文章的数量或比例,经正、副主编会议研究,拟采取如下措施:
    (一)建设EXPRESS LETTERS栏目,吸引对本研究领域有重要推动意义、具有时效性的工作快速发表。承诺两周内决定文章是否录用,一个月内发表。稿件来源:A) 正副主编约稿;B) 编委推荐,并经正副主编审定认可;C) 作者投稿,要求作者陈述:i) 本项工作的创新点及其对本领域的推动意义;ii) 为何该工作具有很强的实效性。若有投稿,先送相关领域副主编,副主编可直接接受发表,也可指定编委或审稿人,送审时强调及时审回。目前,已有3篇文章在该栏目发表。
    (二)编辑部深入研究室或参加国际学术会议,进行宣传组稿。
    (三)促进编委通过绿色通道,快速发表文章,对高水平论文实行彩色印刷,让作者满意,以求继续投稿。
    (四)提高审稿质量。扩建审稿人员库,扩大海外研究者的个人信息,提高海外审稿的比例。
    (五)提高编辑质量,完善服务,提高本刊在作者心目中的地位。作者投稿多数采用微软DOC文件格式,结合第三方软件及本刊排版格式,开发稿件预处理程序,完成从DOC格式文件向Latex文件的转换,并可自动修正30项错误,显著提高了转换速度和准确性,减少了编辑的工作量,提高了出版速度。完成论文摘要Latex格式到网页上发布的HTML格式的转换程序,由人工转换改为电脑转换,保证了网页内容的准确性。
    (六)为每篇文章的作者制作电子抽印本,其中包括:本期目录、书签、参考文献的浮动显示、文末参考文献的超链接等,深受作者喜爱。
    (七)继续开展最佳引用论文评选工作。自2009年起,快报每年举办一次最佳引用论文的遴选工作,规则如下:1)遴选范围为本年度以前五年中在本刊发表的论文;2)根据Web of Science 公布的SCI收录文章引用情况,按引用次数最多(不计作者自引),并参照引用期刊的广泛性(如:被快报以外刊物引用的次数、被国外期刊引用的次数)和引用时的评价;3)由正副主编定夺;4)由主编署名,为入选作者颁发证书,并在网上公布。该项工作得到作者的良好反馈。
    (八)继续开展优秀论文奖励活动。
    2012年,快报组织参加了9月22日在广州举行的“中国物理学会刊物发展研讨暨优秀论文奖励报告会”。中国物理学会主办刊物《中国物理快报》、《中国物理B》和《物理学报》在会上组织颁发优秀论文奖。快报评出特等奖1篇,一等奖4篇。该活动在中国物理学界产生了很大影响,有助于吸引优秀文章在国内刊物的发表。
    迄今为止,本刊已连续15年荣获中国科协经费资助(2007、2008连续两年获得A类资助),连续10年荣获国家自然科学基金委专项基金支持,连续10年荣获中国科学院出版基金资助。1999年荣获国家新闻出版署首届国家期刊奖,2000年荣获中国科学院优秀期刊特等奖,2002年荣获第二届国家期刊奖、中国科协优秀期刊一等奖,2004年荣获第三届国家期刊奖,2009年荣获中国期刊协会“新中国60期刊”称号。
    本刊编辑部在正副主编和编委的带领下,将继续努力,使本刊发表的高水平文章和海外文章的比例不断提高,将本刊办成国际物理学界的一个主流刊物。

 

 

 


(中国物理学会)